Projektmanagement

- Währungsrisiko (Verluste aus Wechselkursänderungen)

- Transportrisiko (Beschädigung/Verlust bei Transport)

- Gewährleistungsrisiko (unsachgemäße Lieferung/Leistung)

- Haftungsrisiko (Schädigung des Vertragspartners/Dritter)

- Delcredere-Risiko (Zahlungsunfähigkeit des Kunden)

- Bankbürgschaften

- Versicherungen

- Pufferzeiten

- Machbarkeitsstudien

- Wechselkursabsicherungen

- "Ereignis besonderer Bedeutung"

- dienen zur Kontrolle

- überschaubare Anzahl ->effektive Kontrolle

- kompakte Info über Projektfortschritt

- geknüpft an Ergebnisse, nicht "80%"

"Keep It Small and Simple"

- wesentliche Aspekte können in der Flut unwesentlicher verloren gehen

1. wichtig und dringend

2. unwichtig aber dringend

3. wichtig aber hat Zeit

4. kann weg

1. Gemeinte Bedeutung (des Sprechers)

2. Objektive Bedeutung (für Durchschnittsmenschen; Bayern: Füße bis Hüfte)

3. Subjektive Bedeutung (für Hörer)

4. Verstandene Bedeutung (beeinflusst durch Vorurteile)

- Coach (Hilfe zur Selbsthilfe)

- Motivator (Motivation durch Lob)

- Trainer/Experte (Vorgesetzter mit Wissens-/Erfahrungsvorsprung)

- Controller (Mitarbeiter überprüfen, Maßnahmen zur Verbesserung)

- Antreiber (antreiben durch Hinweis auf Firmenziele, oder durch Kritik (unter 4 Augen))

- Hardware (Mechanik, Elektrik, Elektronik)

- Software (Firmware, Betriebssystem, Anwendersoftware)

- Dokumentation (Handbücher, Wartungsdokumentation, Schulungsprogramme)

- Wahrnehmung neuer Marktchancen

- betriebliche Notwendigkeiten

- neue Gesetze/Auflagen

1. Kosten

2. Funktionalität

3. Termine

4. Qualität

- stark gegenläufige Tendenzen

- Forderungen gewichtet --> keine uneingeschränkt erfüllbar

- Vernachlässigung nicht willkürlich --> Pareto, ABC

- Erreichung des Projektziels mit Budget-/ Zeit-/ und Kostenrahmen

- Projektziel mit Auftraggeber klären (+Budget, Ressourcen)

- Kontrolle von Einnahmen / Ausgaben

- Projektabschluss durchführen

- Analogieschluss: durch Erfahrung ähnlicher Aufgaben

- Erfahrungsschätzung: erfahrene Personen (Projektleiter) schätzen Aufwand

- durch Terminzusagen von Lieferanten

Projektakte = Projekthandbuch + Projektdokumentation

Projektdokumentation

- Lastenheft, Pflichtenheft, Testdokumentation, Rechnungen, Protokolle

Projekthandbuch

- Verantwortlichkeiten, Beteiligte, Rahmenkonzept, Produktstrukturplan, Auftrag

- eindeutig zu identifizieren -->Blatt lässt sich Dokument zuordnen

- Seiten-/ Gesamtzahl

- Ablageort

- Versionsnummer

- Autor

Test gegen hierarchisch festgelegte Eigenschaften

- Lastenheft "was?" --> Abnahmetest - mit Anwender

- Pflichtenheft "wie?" --> Funktionstest - Funktion des Systems

- Modulspezifikation --> Modultest - korrekte Funktion

1. Einfachheit - kurze Sätze, Fachworte erklären

2. Gliederung/Ordnung - folgerichtig, roter Faden

3. Kürze/Prägnanz - knapp, nur wesentliches

4. zusätzliche Stimulanz - Zitate, Reizwörter, persönlich

- Aspekte priorisieren

A - sehr wichtig

B - wichtig

C - unwichtig

80-20 Prinzip

20% der Ursachen mit 80% der Auswirkung

vom Detail zum Ganzen

Pro: Genauigkeit und Detailtiefe

Contra: großer Aufwand, Unsicherheit über Details

vom ganzen zu den Details

Pro: gute Struktur

Contra: Gefahr von übersehenen Details

auch Gant-Diagramm;

- Aktivitäten = horizontale Balken über Zeitachse (Zeit = x-Achse)

- Bedingung: geringe bis mittlere Anzahl Aktivitäten

Pro:

-Projektfortschritt auf einen Blick erkennbar

-kritische Punkte direkt erkennbar

Contra:

-Abhängigkeiten nicht gut darstellbar

-Übersichtlichkeit geht bei vielen Aktivitäten/langer Laufzeit verloren

- Aufgaben = Kästchen, Abhänigkeiten = Pfeile;

- stellt Ressourcen, Start-/Endezeiten, Entscheidungen, Ereignisse, Beziehungen, Vorgänge dar

- Bedingung: komplexes Projekt mit vielen Vorgängen/Abhängigkeiten

Pro:

- stellt Abhänigkeiten gut dar

Contra:

- genaue zeitliche Anordnung lässt sich nicht erkennen

- nicht ohne Werkzeugunterstützung

- Projektteam aus Mitarbeitern der Linienbereiche

- Mitarbeiter bleiben in Linie

- Projektleiter hat projektbezogenes Weisungsrecht

- Linienvorgesetzter hat fachliches Weisungsrecht + Verantwortung

- muss von Firmenleitung getragen werden

- Bedingung: Mitarbeiter haben neben Projekt noch andere Aufgaben

Pro:

- kaum Leerlauf

- keine notwendige Versetzung

- Know-How-Erhalt

-Projektteam schnell und effektiv zusammengesetzt

- einfache Einbindung nur begrenzt am Projekt beteiligter

Contra:

- Konfliktpotential durch 2 Vorgesetzte

- muss von Firmenleitung getragen werden

- Linienvorgesetzter = Projektleiter

- übliche Linienaufgaben als Projekt mit Zeit-/Kostenrahmen

- Bedingung: notwendige Know-How-Träger im Linienbereich

Pro:

- man kennt sich

- geringer Aufwand der Einrichtung

- Projektgeschehen lässt sich für Vorgesetzten bündeln

- gut, wenn Mitarbeiter nur teilweise eingebunden -> kein Leerlauf

- kein Projektleiter, nur Projektkoordinator

- hat keine Weisungsbefugnis, nur koordinierend

- kann nur durch Überzeugung Einfluss nehmen

- muss von oberster Firmenleitung getragen + unterstützt werden

Pro:

- geringer Aufwand der Einrichtung

Contra:

- nur sinnvoll, wenn Aufgaben durch betriebliche Position vorgegeben

- nur geringes Konfliktpotential darf zu erwarten sein

- Synonyme: Task-Force, reine Projektorganisation

- Projekt als Abteilung auf Zeit

- Vorgesetzter = Projektleiter

- Mitarbeiter werden versetzt

- Bedingung: nur bei großen + langfristigen Projekten sinnvoll

Pro:

- sehr effektiv, da voller Durchgriff

Contra:

- hoher Aufwand (Versetzung bei Bildung + Auflösung)

- Leerlaufgefahr

- Gefahr von Know-How-Verlust

- längster zeitlicher Start-Ziel-Weg von Projektstart bis -ende

- Verzögerung auf kritischem Pfad = Verzögerung Projektende

--> bei anderen Aktivitäten nicht zwingend

1. Auftraggeber

2. fest definiertes Ziel

3. zeitliche Begrenzung

4. Kostenrahmen

5. mehrere Beteiligte

1. Autorität

2. Kontinuität

3. Majorität

4. Rarität

5. Reziprozität

- Berufung auf höher gestellte Person oder die Wissenschaft allgemein

- "der hat gesagt"

- Reservierung im Restaurant

- Feedback-Methode

Wenn alle es machen, muss es gut sein.

künstliche Knappheit erstellen

- "Wie du mir, so ich dir"

- Wochendarbeit -> Kompromiss: nur Samstag

am Ende:

- Projekt wird so früh wie möglich fertig

- Neuplanung bei Verzögerung

vor den Terminen:

- keine Neuplanung bei Verzögerung nötig

- gegebenenfalls Leerlauf

Linienorganisation:

- wiederkehrende Aufgaben

- zeitlich unbegrenzt

Projektorganisation:

- einmalige Aufgabe

- zeitlich begrenzt

1. gesetzliche Vorgaben:

- steuerliche Behandlung

2. firmeninterne Vorgaben

- z.B. Unterscheidung Lohngruppen, Personalkosten

- fest vereinbartes

- regelmäßiges

- verbindliches

Treffen des Projektteams

- an einem festen Wochentag

1. mehr Zeit aushandeln

2. mehr Geld aushandeln

3. Qualität entlasten

4. Boni / Lohnkürzungen

5. Aufgabenumfang mindern