Projektmanagement

Basiswissen Projektmanagement

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R. L.

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Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über den Projektmanagementprozess auf Universitätsniveau. Sie decken die verschiedenen Phasen von der Initiierung bis zum Abschluss ab, wobei der Fokus auf dem Projektmanagementprozess, dem Projektauftrag, der Dokumentation und den Meilensteinen liegt. Die Karteikarten behandeln auch die Gefahren und Aufgaben in jeder Phase, sowie die Bedeutung von Entscheidungen, Teamentwicklung und Produktentwicklung. Diese Lernkarten sind ideal für Studierende und Projektmanager, die ihr Verständnis für die Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten vertiefen möchten.

Flashcards

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Students

3

Language

German

Category

Micro-Economics

Level

University

Created / Updated

10.06.2015 / 10.05.2018

Realisierung & Controlling: PM-Aufgaben

- Umsetzung nach Plan

- Projektcontrolling

- Umfeldveränderungen

- Information & Kommunikation

- Ergebnissicherung & Dokumentation

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Realisierung & Controlling: Dokumentation

- Protokolle

- Projektstatusberichte

- Änderungsanträge

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Realisierung & Controlling: Sitzungen

- Arbeitssitzungen

- Projektsitzungen mit Auftraggeber/in

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Realisierung & Controlling: Gefahren

- unzureichende Projektkommunikation (intern & extern)

- keine Anpassung der Projektplanung bei wesentlichen Änderungen

- Vernachlässigung des Projektcontrollings

- mangelhafte Dokumentation des Projektverlaufs

Realisierung & Controlling: Produktentwicklungsprozess

- Arbeit am Projektauftrag entlang dem methodischen Vorgehen

- Sicherung, Auswertung und Bewertung der erhobenen bzw. erarbeiteten Daten entlang des methodischen Vorgehens

Realisierung & Controlling: Teamentwicklungsprozess

- Zusammenarbeit im Team

- Kommunikation im Team

- Auseinandersetzungen im Team

- Motivation

Realisierung & Controlling: Entscheidungsprozess

Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen

Abschluss: Meilensteine

Projektorganisation ist aufgelöst

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Abschluss: PM-Aufgaben

- Projektevaluation & -reflexion

- Dokumenatation & Kommunikation

- Projektbericht

- Projektpräsentation

- Medienarbeit

- Abschluss der Umfeldbeziehungen

- Auflösung der Projektorganisation

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Abschluss: Dokumentation

- Protokolle

- Projektbericht

- Handout für Präsentation

- Dokumentation für Medien

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Abschluss: Sitzungen

- Arbeitssitzungen

- Präsentation

- Projektabschlussitzung

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Abschluss: Gefahren

- ungenügende Reflexion und Auswertung des Projektverlaufs und -ergebnisse

- mangelhafter Projektbericht

- kein offizielles Projektende

- keine offizielle Entlastung des Projektteams

Abschluss: Produktentwicklungsprozess

- Evaluation der Projektergebnisse

- Projektbericht zur Darstellung der Projektergebnisse

Abschluss: Teamentwicklungsprozess

- Gruppe/Person bewertet und reflektieren

- Auswertung der Zusammenarbeit im Team

- Selbstevaluation

- Auflösung Projektteam

Abschluss: Entscheidungsprozess

Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen

Nachprojekt: Meilensteine

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Nachprojekt: PM-Aufgaben

- operative Nutzung der Projektergebnisse

- eventuell: Folgeprojekte oder Weiterentwicklung der Ergebnisse

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Nachprojekt: Dokumentation

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Nachprojekt: Sitzungen

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Nachprojekt: Gefahren

- keine definierten Verantwortklichkeiten für kommende Arbeiten

- Belastung des Projektteams mit Umsetzungsarbeiten (ohne formalen Auftrag oder Freistellung von der Linientätigkeit)

- verspätete oder keine Durchführung notwendiger Nachfolgeprojekte

Initiierung: Meilensteine

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Initiierung: PM-Aufgaben

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Konkretisierung der Projektidee

- Projektskizze

- Suche möglicher Kooperationen

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Initiierung: Dokumentation

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Projektauftragskizze

(gehört zu Projektmanagementprozess)

initiierung: Sitzungen

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Initiierung: Gefahren

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- unzureichende Konkretisierung der Projektidee

(Prozess?)

Start & Definition: Meilensteine

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Projektauftrag ist unterzeichnet

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Sart & Definition: PM-Aufgaben

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Situationsanalyse (u.a. Literaturrecherche, Umfeld- & kontextanalyse, SWOT, Risikoanalyse, etc.)

- Auftragsklärung

- Projektzielsetzung

- Lösungsvarianten & -auswahl

- Festlegung Projektorganisation

- Aufwands- & Kostenschätzung

(gehört zu Projektmanagement)

Start & Definition: Dokumentation

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Projektgrobplanung

- Projektauftrag

- Grobskizze Projektkonzept (inkl. methodischem Vorgehen)

(gehört zu Projektmanagement)

Start & Definition: Sitzungen

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Kick-Off-Sitzung

- Planungssitzung

- Auftragsklärungssitzung mit Auftraggeber/in

(gehört zu Projektmanagement)

Start & Definition: Gefahren

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- keine projektwürdige Aufgabenstellung

- unklare Ausgangslage

- unklare Zielvorgaben

- zu optimistische Annahmen

- mangelhafte Projektabgrenzung

- mangelhafte Einbindung der/des Auftraggeber/in

Start & Definition: Produkteentwicklungsprozess

- Projektauftrag klären

- Erarbeitung von theoretischen Grundlagen zum Auftragsthema

- Methodisches Vorgehen begründen und skizzieren

Start & Definition: Teamentwicklungsprozess

- Teamrollen und Teamregeln festlegen

Start & Definition: Entscheidungsprozess:

Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen

Planung & Konzeption: Meilensteine

Projektkonzept ist erstellt

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Planung & Konzeption: PM-Aufgaben

- Projektplanung & -steuerung

- Aufgabenplanung & -verteilung (Projektstrukturplan)

- Terminplan (Balkenplan)

- Ressourcenplanung (Balkenplan)

- Kostenplan

- Kommunikationsplan

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Planung & Konzeption: Dokumentation

- Protokolle

- Projektkonzept (Projektdetailpläne)

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Planung & Konzeption: Sitzungen

- Planungssitzungen

- Arbeitssitzungen

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Planung & Konzeption: Gefahren

- zu wenig Einbezug der Teammitglieder in die Detailplanung

- unzureichende Planungstiefe

- keine klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten

- Nichtberücksichtigung wesentlicher Projektrisiken

- keine ausweichende Dokumentation der Projektergebnisse

Planung & Konzeption: Produkteentwicklungsprozess

- methodisches Vorgehen festlegen und beschreiben (als Teil des Projektkonzeptes und als Grundlage für die nachfolgenden Planungsaufgaben)

Planung & Konzeption: Teamentwicklungsprozess

- Teambildung

- Zuständigkeiten und Kompetenzen klären

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Flashcards

Nachprojekt: Sitzungen

keine

(gehört zu Projektmanagementprozess)

Nachprojekt: Gefahren

- keine definierten Verantwortklichkeiten für kommende Arbeiten

- Belastung des Projektteams mit Umsetzungsarbeiten (ohne formalen Auftrag oder Freistellung von der Linientätigkeit)

- verspätete oder keine Durchführung notwendiger Nachfolgeprojekte

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