Projektmanagement

Vor dem Phasenkonzept!

1. Projektidee
2. Projektantrag
3. Antragsprüfung
4. Entscheid
5. Projektauftrag
6. Projektfreigabe

• Reaktive Ideen: Veränderung des jetzigen Zustands
• Visionäre Ideen: Chance für die Zukunft

1. Ausgangslage (aktuelle Situation)
2. Probleme (Folgen bzw. verpasste Chancen)
3. Lösungsideen
4. Erwarteter Nutzen/Ziele
5. Wirtschaftlichkeit (erste Überlegungen)
6. Realisierungszeitraum (Grobschätzung)

1. Auftraggeber/Antragsteller (MA, Leiter Fachabteilungen, GL, Abteilung, Spezialisten
2. Bewilligungsgremium (Projekt-, Steuerungsausschuss, vielfach GL)
3. Projektservicestelle (unterstützend bei formalen Anforderungen, Stellungnahmen, Abschätzungen)

1. Projekttauglich?
2. Vereinbar mit Unternehmensstrategie?
3. Risiko eines Misserfolgs?
4. Deckung des Ressourcenbedarfs?
5. Deckung des Kow-how-Bedarfs?
6. Wirtschaftlicher Nutzen?
7. Konsequenzen der Nichtrealisierung?

• Mit zwei Dimensionen: Achse wirtschaftliche Bedeutung, Achse strategische Bedeutung
• Mit drei Dimensionen: Zusätzlich Kreisgrösse (zb. Know-how)

Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeber, Richtschnur für ganzes Projekt.

1. Formale und inhaltliche Vollständigkeit
2. Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
3. Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
4. Personeller Ressourcenbedarf
5. Vereinbarkeit der Systemziele

1. Ausgangslage (Informationen/Tatbestände)
2. Zielsetzungen (Zieldokumentationen)
3. Restriktionen (zwingende interne/externe Vorgaben)
4. Projektabgrenzungen
5. Projektorganisation
6. Termine/Meilensteine
7. Budget (für Vorstudie, evtl. bereits Kostendach für gesamtes Projekt)
8. Abstimmungsbedarf
9. Informations- und Berichtswesen (Vorgaben zur Dokumentation)