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Projektmanagement

Kontextkompetenzen

Kontextkompetenzen

36
5.0 (1)
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Kartei Details

Karten 36
Sprache Deutsch
Kategorie Marketing
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 20.01.2014 / 20.01.2021
Lizenzierung Keine Angabe
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Was ist Projektorientierung, Programmorientierung und Portfolioorientierung?

Projektorientierung: Ist die Ausrichtung einer Organ. auf das Managen von Proj. sowie Entwicklung von Projmgmkomp.

Programmorientierung: Ist die Ausrichtung einer Organ. auf das Managen von Prog. sowie Entwicklung von Progmgmkomp. Erforderlich wenn Organ. strategische Ziele mittels mehreren zusammenh. Proj. erreichen will.

Portfolioorientierung: Ist die Ausrichtung der Proj. & Prog. einer Org. auf die strategischen Ziele mittels Portfolio. Portfolio verbindet Effizienz (Wirtschaftlichkeit) der Linie mit der Effektivität des Proj./Prog. (strategiebezug)

Wann ist Portfolioorientierung sinnvoll?

  • Wenn eine Firma viele Proj./Prog. (Bühler)
  • Proj./Prog. die Ress aus einem Pool beziehen (Bühler)
  • Proj-/Prog. strategische Relevanz für Firma haben (Bühler)

Funktion/Vorteile des Portfoliomgm

  • Gewährleistung der Übersicht
  • Ausrichtung der Proj./Prog. auf die von Firma vorgegebenen Strategie
  • Koordination Ress.fluss, Reduktion von Ress.konflikten

Funktion/Vorteile PPP-Mgm

  • Unterstützt Stammorg. Bei Realisierung strategisch bezogener Ziele
  • Tragen zur Lebendigkeit & Beweglichkeit in der Org. bei.

Anlässe zur Einführung von PPP-Mgm

  • Ungewöhnlich grosses Proj. für Neukunden, das mit bestehenden Vorgaben nicht bearbeitet werden kann (Verantwortlicher veranlasst Proj.arbeit zu verbessern.
  • Entscheid GL, strategiebezogenes PPP-Mgm einzuführen um Übersicht zu gewinnen.
  • Wunsch PPP-Mgm nutzen, um Prozesse stärker auf Veränderung auszurichten.

Nutzen von PPP-Mgm: Vordergründige Aspekte monetären (finanziell, Moneten) Nutzenbetrachtung:

  • Kostenersparnis (z.B.: optimale Auslastung vorhandener Ress.)
  • Zeitersparnis (z.B.: schneller Zugang zu erforderlichen Ress.)
  • Aufwandersparnis (z.B.: Vermeidung Doppelarbeit durch einheitliche Vorlagen)

Nutzen von PPP-Mgm: Vordergründige Aspekte nicht-monetären Nutzenbetrachtung:

  • Proj.einheintlich dokumentiert (besser vergleichbar)
  • Multiproj.mgm durch einheitlichen Standard ermöglicht & erleichtert
  • Mehr Transparenz für Auftraggeber, PL & Kunde
  • Proj. mit Blick auf Termine, Kosten & Quali besser steuerbar

Was ist die Voraussetzung für PPP-Mgm Einführung und Erfolg?

Einführung:

  • Unterstützung des Mgm
  • Professionelle Begleitung
  • Überzeugende Vermittlung des Nutzers

 

Erfolg:

  • Veränderungsbedarf (Externe (spez. Kundenanforderungen) und Interne (Widerkehrende Ress. Probleme) Impulse geben Anstoss
  • Veränderungsbereitschaft (Einstellung & Verhalten der Beteiligten --> Akzeptanz)
  • Veränderungsfähigkeit (Inidivuum (Wissen & Können von MA um am Veränd.proz. teilzunehmen, Organisationseinheit & Organisation)