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Sprache Deutsch
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 06.08.2019 / 18.09.2019
Lizenzierung Keine Angabe     (Procure / Projektmanagement)
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Welche Projektphasen durchläuft ein Projekt? Nennen Sie dabei pro Phase 1 konkrete Aufgabe im Projekt «Lager-Erweiterung».

– Vorstudie (Abklärungen zur Abgrenzung des Projektes, Schnittstellen definieren, Situationsanalyse mit Problemstellung erarbeiten, Ziele festlegen, erste grobe Lösungsvarianten bilden)

– Hauptstudie / Grobkonzept (Erarbeiten von Grobkonzepten mit Investitionsentscheidungen, Definition von Teilprojekten)

– Detailstudie / Detailkonzept (Erarbeiten von detaillierten Lösungskonzepten, Konkretisieren von Teillö-sungen in Teilprojekten, Ziele vervollständigen, Pflichtenheft erstellen, Ausschreibungsunterlagen er-stellen, Angeboten von Lieferanten einholen)

– Durchführung / Realisierung (Umsetzung der Konzepte, Bau der Lösung, Herstellung von technischen Anlagen oder Software)

– Einführung / Abschluss (Übernahme durch den Auftraggeber, Übergabe an die Linie, Auflösen der Projektgruppe, Schulung der Benutzer)

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Beschreiben Sie, was man im Projektmanagement unter dem Begriff Meilenstein versteht.

Ein Meilenstein ist ein überprüfbares Zwischenergebnis. Meilensteine markieren den Fortschritt eines Projekts innerhalb der Projektphasen.

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Nennen Sie 5 Kriterien, welche korrekt und gut formulierte Ziele erfüllen müssen.

– Vollständigkeit
– Messbarkeit
– Herausforderung
– Realisierbarkeit
– Widerspruchsfreiheit
– Lösungsneutralität
– Redundanzfreiheit
– Relevanz
– Aktualität
– Zeitbezogenheit

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In welchem Projektdokument müssen die Projektziele zwingend dokumentiert sein?

Projektauftrag  Projektantrag

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Formulieren Sie ein qualitatives und ein quantitatives Ziel für das vorliegende Projekt.

– Qualitativ: Die Grosshandelsaktivitäten der Firma Bosa Tech AG werden durch das Projekt «Detailhan-del» nicht beeinträchtigt.
– Quantitativ: Mit der neuen Sparte Detailhandel muss eine Mindestmarge von 4% vom Umsatz generiert werden

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Nennen Sie 4 typische Aufgabenträger eines Projekts.

Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektmitarbeiter

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Nennen Sie pro Aufgabenträger je 2 Aufgaben, welche sie in Ihrem Projekt erfüllen müssen.

Auftraggeber
– bestimmt den Projektleiter
– formuliert mit dem Projektleiter den Projektauftrag
– fällt Meilensteinentscheide
– vertritt übergeordnete Unternehmensinteressen

Lenkungsausschuss
– Ist Entscheidungs- Verantwortungsträger
– Leitet und überwacht die Projektaktivitäten

Projektleiter
– Planung
– Koordination
– Controlling
– Steuerung
– Organisation des Projekts

Projektmitarbeiter
– Erfüllung von projektspezifischen Aufgaben gemäss Auftrag PL
– Kommunikation mit PL

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Zählen Sie 2 Organisationsformen auf:

– Linienorganisation
– Matrixorganisation