Dokumentation

Unterlagen die nicht mehr aktuell sind, welche ergänzt oder geändert werden müssten --> Dies führt zu Mehraufwand

1. Gesetzliche Vorgaben Personensicherheit / Produktehaftpflicht /Störfallverordnung / Umweltauflagen / Beweislastumkehr (Konfliktsituationen)
-> Verschuldensvermutung entgehen Nachweisen alles Mögliche und Zumutbare wurde getan
2. Schneller Informationszugriff
- Verhindern von Ertragsausfällen - Vorbereitete Massnahmen
3. Erfahrungsrückfluss - Erkenntnisse, Lösungen dokumentieren - Notwendige Transparenz - Auditierung = Schwachstellen aufdecken
4. Optimierung des Arbeitsprozesses (KVP = Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess)
- Verfügbarkeit einer Anlage steigern- Verbesserung Betriebsabläufe / Verfahrensabläufe /   Produktionsprozess - Stress reduziert + Team- Schadenserfassung - Energiebedarf senken
5. Transparenz- sichert Know-how - ermöglicht Kennzahlen - erläutern komplizierte Zusammenhänge - Mitarbeiter schulen und einarbeiten
6. Qualitätssicherung Gesetzliche Vorgaben:
Juristische Aspekte zwingen zu guten Dokumentation
Durch Behörden kommen  immer mehr schärfere Gesetze, Verordnungen, Weisungen und Normen

1. Sichert Erfahrungsrückfluss
2. Sichert Know-how
3. Verdeutlicht komplizierte Zusammenhänge
4. Ermöglicht Kennzahlen
 

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

VUV art. 32b

Verordnung über die Unfall Verhütung

Sicherheitsrelevante Dokumente müssen 1 x Jährlich geprüft werden!!!

 

1.Geografische Zuordnung der Dokumente (Gebäude, Stock, Raum)

2.Zuordnung der Dokumente nach Prozessabläufen
(Bsp. 00 Rohmateriallager > 01 Kneter > 02 Teigwickler > 03 Gären > 04 Backen > 05 Schockfrosten > 06 Verpacken > 07 Lager > 08 Allg. Energien Infrastruktur
3.Zuordnung nach technischen Strukturen
(Mechanik, Automation, Elektrizität, Gebäudemechanik, Bauwesen, Umgebung etc.)
4.Kombination der Ordnungsprinzipien
1.Inv. Nr., Projekt Nr., Objekt Nr., Bau Nr.
2.Raum Nr. o. Verfahrensabschnitt
3.Technische Grobstruktur
4.Technische Feinstruktur

1.Original beim Verantwortlichen

2.Kopie auf der Anlage (Einträge melden)

3.Notfallordner für Ereignisse (TVA ZGKS)