PM

Projekt (DIN 69901-5): Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Merke: Jedes Projekt ist ein Investitionsvorhaben -> Projektnutzen muss Projektaufwand übersteigen (Nicht immer Monetär)

Jedes Projekt braucht ein Ziel

(Es gibt noch ne Folie zu den Arten 11)

Projektieren: Produkt-, technologie- und organisationsbezogenes Vorausdenken künftiger Produkte, Prozesse oder Systeme. Das Projektieren beinhaltet in einer Doppelfunktion das Entwickeln und das Durchführen von Projekten.

Arten:

1. objektorientier (OO): Objekt: Erzeugniss, Einzelteil, Baugruppe
2. prozessorientiert (PO): Fertigungsprozesse, Verfahren (Technologien)
3. systemorientiert (Kombination aus OO und PO): Systeme: Produktionssysteme (Fabrik), Fertigungssysteme (Betriebssysteme, Materialflusssystem, Informationssystem)

Die Gesamtkomplexität eines Projektes ist das Produkt folgender drei Faktoren:

1. Organisatorische Komplexität (Anzahl: Personen, Abteilungen, Organisationen, Länder, Kulturen, Sprachen, Zeitzonen)
2. Ressourcenkomplexität (Menge bzw. Anzahl der benötigten Ressourcen)
3. Technische Komplexität (Grad der Innovation eines Produktes oder Prozesses)

Beispiel Organisatorische Komplexität:

(Beispiel Ressourcenkomplexität Folie 17)

• Systemlastdaten (Auftrags-, Produktdaten)
• Organisationsdaten (Arbeitsorganisations-, Ressourcenzuordnungs-, Ablaufdaten)
• Technische Daten (Fabrikstruktur-, Fertigungsstruktur-, Materialfluss-, Störungsdaten)

Im Zusammenhang mit diesen Daten sind Entscheidungen nötig, hinsichtlich Ausgestaltung und Nutzung von:

• Datenmodellen
• Datenverarbeitung
• Datenvisualisierung

Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiirung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten

• Führungsaufgaben (Zielsetzung, Planung, Steuerung, Überwachung)
• Führungsorganisation (Projektorganisation und Projektabwicklung)
• Führungstechniken (Führungsstil, Motivations-, Besprechungs-, Präsentations- und Entscheidungsfindungstechnik)
• Führungsmittel (Produkt- und Projektstrukturplanungssysteme, Termin-, Kapazität-, Kosten-, Planung- und Steuerungssysteme)

Organisatorische Ziele

• Entwicklung einer flexiblen projektorientierten Organisationsstruktur mit eindeutiger Regelung der Kompetenzen, Informations- und Entscheidungswege
• Klarheit über den Projektablauf bei allen Beteiligten
• Sicherstellung der fachübergreifenden Kooperation

Planungsziele:

• Beherrschung des Umfangs und der Komplexität durch inhaltliche Strukturierung
• Erzielung einer angemessenen Lastverteilung im Team
• Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Kapazitätsplanungen

Kontrollziele:

• Frühzeitige Erkennung von Planabweichungen und deren zukünftigen Auswirkungen
• Aufzeigen von Handlungsalternativen bei Planabweichungen
• Dokumentation des Projektverlaufs zur Verwertung in zukünftigen Projekten
• Steigerung des Termin- und Kostenbewusstseins bei allen Projektbeteiligten

Führungsziele:

• Motivation des Projektteams
• Konsensbildung durch Entscheidungsdokumentation
• Erkennen und Lösen von Konfliktsituationen
• hohe Akzeptanz durch Anwenderpartizipation

• Stellt alle Organisationseinheiten in projektspezifische, hierarchische Beziehungen zueinander
• ist neben der Ablauforganisation Teil der Projektorganisation
• sorgt für eine optimale Eingliederung des PM in vorhandene Unternehmensstrukturen
• legt die Weisungsbefugnisse der übergeordneten Organisationseinheiten fest
• weist jeder Projektorganisationseinheit eindeutig abgegrenzte Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen zu
• definiert interne & externe Schnittstellen
• bestimmt und organisiert die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Personen

Eine projektgerechte Aufbauorganisation mit klar definierten Zuständigkeiten und Rollenverteilungen ist unabdingbar zur erfolgreichen Durchführung von Projekten.

Warum:

• bestehende Organisationsformen oft ungeeignet 
  • nur ideal für die Erfüllung regelmäßig wiederkehrender bekannter Geschäftsvorfälle
  • fehlende Flexibilität für rasche Reaktion auf Probleme und Änderungserfordernisse
• Vorteile mit einer eigenen Projektorganisation
  • klare Führungsverantwortung und Entscheidungskompetenzen des Projektleites für eine effektive Projektdurchführung
  • hohe Identifikation des Projektteams mit dem Projekt
  • Konflikte müssen nicht über die Hierarchien der Unternehmensorganisation ausgetragen werden

Projektorganisation ergänzt die bestehende Unternehmensorganisation!