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Flashcards 46 Flashcards
Students 9 Students
Sprache Deutsch
Level Other
Created / Updated 20.06.2015 / 03.12.2015
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Nenne mir die 4 Hauptaufgaben der Zeitmanagement ?

Planen: Ziele und die dafür notwendigen Aufgaben

Entscheiden: Prioritäten in der Aufgabenerledigung setzen.

Umsetzen: Die anfallenden Aufgaben zielgerichtet erledigen

Kontrollieren: Tätigkeiten und Ergebnisse im Hinblick auf die Zielerreichung prüfen

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Welche Vorteile haben Sie bei einer Schriftlichen Zeitplanung

Nenne mir 4 Vorteile

  • Verbindlichkeit schaffen (schriftlich festhalten''Vertrag mit Sich selbst'')
  • Gedächtnis entlasten ( Überblick besser behalten)
  • Selbstmotivation fördern (Sie sehen laufend ihre erledigten Ziele,das führt zu Motivation)
  • Kontrollmöglichkeiten schaffen (Bei Arbeitsschluss können Sie Ihre persönliche Leistung bestätigen)

       
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    Welche Gründe sprechen für die persönliche Zeitplanung auf Tagesbasis ?

    1. Der Tag ist der am besten überschaubare Planungshorizont
    2. Wenn Sie Ihre Tagesplanung im Griff haben, werden Sie auch die Wochen-,Monats und Jahrespläne im Griff haben.
    3. Ihre Tagesplanung können Sie sogleich korrigieren und verbessern, wenn sie für einmal unbedriedigt war.
    4. Die Tagesplanung haben Sie schnell erledigt, Sie brauchen gewöhnlich nicht mehr als rund 10 Minuten dafür einzusetzen.
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    Was besagt die ALPEN-Methode ?

    Aufgaben notieren
    Länge (Zeitdauer abschätzen)
    Pufferzeiten reservieren
    Entscheidungen treffen über Prioritäten
    Nachkontrolle machen

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    Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Aufgaben notieren ?

    • Alle geplanten Aktivitäten und fixen Termine, wie z.B vorgesehene Telefonate,Besprechungen,Sitzungen usw.
    • Unerledigte Aufgaben vom Vortag 
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    Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Länge (Zeitdauer) abschätzen ?

    realistisch und Erfahrungswerte beachten

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    Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Pufferzeit reservieren ?

    - 40 % Zeitreserve einplanen 

    - Spontane Aktivitäten

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    Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Entscheidungen treffen über Prioritäten ?

    - Prioritäten setzen ( Welche ist wichtig und muss sofort erledigt werden )

    - Innerhalb der Prioritäten nur das vornehmen was sie auch leisten können