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Direkte Materialien: gehen unmittelbar in den eigentlichen Wertschöpfungsprozess mit ein.

Beispiele: Rohstoffe, Handelswaren, die verkauft werden, Betriebsmittel, weil sie in den Prozess eingehen, alles was das Ergebnis beeinflusst 

Indirekte Materialien: sind für den Betrieb und Unterhalt eines Unternehmens nötig, fließen aber nicht in das Endprodukt ein. 

Beispiele: Handelswaren, die verbraucht werden, Büromaterial, Lebensmittel 

Strategisch

• Identifikation, Realisierung und Sicherung langfristiger Erfolgspotentiale des UN.
• Wichtige Aufgaben: Strategische Beschaffungsplanung, Planung von Geschäftsbeziehungen, Beschaffungsmarktforschung

Operativ 

• Kurz- und mittelfristige Versorgung des UN mit Produktionsmaterialien, Betriebsstoffen, Investitionsgütern, Dienstleistungen und Handelswaren (Erfüllung der Geschäftsbedarfe).
• Dringliche Aufgaben: Bestellabwicklung, Vetragsausführung, Bedarfsanforderung

Beschaffungsmanagement umfasst sämtliche Aktivitäten der Analyse, Planung, Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen zur zielgerichteten Gestaltung von Austauschprozessen zwischen Lieferanten und eigenem UN.

Bedarfsanalyse: Bedarfsmeldung an Einkauf, Spezifikation unter Berücksichtigung von Qualität, Funktion und Materialkosten            

Angebotsanfrage: Gemeinsame Lieferantenauswahl, Erstellung Ausschreibung, Versand der Unterlagen, Eingang Angebote

Angebotsvergleich: Erstellung einer Entscheidungsgrundlage zur Auswahl von Lieferanten auf Basis der erhaltenen Angebote, technische Freigabe durch internen Kunden, kaufm. Freigabe durch Einkauf

Verhandlung: Gemeinsame Vorbereitung (Strategie, Ablauf), Verhandlungsführung (interner Kunde: technisch; Einkauf: kaufm.)

Auftragsvergabe: Nach Auswahl eines oder mehrerer Lieferanten erfolgt die Bildung eines Vertrages, in dem die Pflichten aller Beteiligten festgelegt werden

Bestellung: Bestellschreibung im Einkaufssystem

Bestätigung, Lieferung, Kontrolle: Empfangsbestätigung durch Lieferant, Lieferung der Ware und Wareneingangskontrolle; ggf. Abrufe aus Rahmenverträgen

Als Buying Center bezeichnet man die gedankliche (muss nicht institutionalisiert werden) Zusammenfassung aller am Kaufprozess für industrielle Güter und Dienstleistungen beteiligten Personen.

Einkäufer (Buyer)

• Lieferantenauswahl, Kaufabschlüsse tätigen 
• Gehören i.d.R. zur Einkaufsabteilung 
• Hoher Einfluss auf Lieferantenauswahl 
• Zumeist im operativen Bereich tätig 

Benutzer (User)

• Arbeiten mit Produkt 
• Schlüsselstellung da i.d.R. hohe Erfahrungen hinsichtlich Qualität 
• Verhalten beeinflusst zweckadäquate Nutzung („Erfolg“) 
• Entscheiden oftmals über Erfolg der Beschaffung 

Beeinflusser (Influencer)

• Keine formelle Beteiligung am Kaufprozess 
• Beteiligung durch informelle Einflussnahme (z.B. Normen, Mindestanforderungen, Erfahrungswerte) 

Informationsselektierer (Gatekeeper)

• Steuern den Informationsfluss 
• Assistenten von Entscheidungsträgern 
• Indirekter Einfluss 

Entscheider (Decider)

• Machtposition zur letztendlichen Auftragsvergabe 
• Tragen die Verantwortung 
• Oftmals Unsicherheit bei Entscheidungen, da sie bei Vorbereitungen nur am Rande beteiligt sind 

Initiator

• Bringt den Kaufprozess in Gang

Dient der Einteilung von Käufen in Typologien.

Beispiel: Software-Update identischer Wiederkauf, Neuheit gering, Informationsbedarf minimal, keine Alternativen