Unternehmensorganisation & Personalführung

Kleinste aufbauorganisatorische Einheit mit einer dauerhaften Aufgabenzuordnung auf Personen, d.h.:

•   Aufgabenbündelung: Teilaufgaben werden zu einem Aufgabenbündel zusammengefasst
•   Personenbezug: Die Bündelung orientiert sich bezüglich Umfang und Anspruchsniveau an den quantitativen und qualitativen Kapazitäten einer Personal
•   Versachlichung: Die Organisation soll von Personenwechsel unabhängig werden

•   Bezüglich der Aufgaben: Linienstellen und unterstützende Stellen (z.B. Stabsstellen, Assistenz)
•   Bezüglich Weisungsbefugnis: Ausführungsstellen und Leitungsstellen

Ökonomische Vorteile ergeben sich vor allem aus mit der Spezialisierung verbundenen

•   geringeren Qualifikationserfordernissen
•   geringeren Einarbeitungs- und Anlernzeiten
•   geringeren Aufgabeninhalten und Handlungsspielräumen
•   hohen Lern- und Trainingseffekten
•   leichten Überwachungs- und Kontrollaufgaben
•   eindeutigen Zuordnung von Verantwortlichkeiten

Den Vorteilen stehen Nachteile gegenüber durch

•   die negative Wahrnehmung seitens der Arbeitnehmer
•   mangelnde Akzeptanz enger Aufgabendefinitionen
•   einseitige Belastungen
•   Unterforderungen und Dequalifikationen

•   Krankheiten
•   Leistungsminderungen
•   Absentismus
•   Unzufriedenheit
•   Fluktuation

Stellenbezogene Handlungsrechte: Was darf ich tun? (Achtung: Der Begriff „Kompetenz“ wird in der Organisationslehre anders verwendet als in der Personalentwicklung!)

•   Ausführungskompetenz
•   Verfügungskompetenz (z.B. Abrufen von zugewiesenen Budgets)
•   Entscheidungskompetenz
•   Anordnungskompetenz (Weisungsbefugnis)

Pflicht einer Person, für die Erfüllung einer Aufgabe persönlich Rechenschaft abzulegen

•   Handlungsverantwortung (regelgerechte Aufgabenerfüllung)
•   Ergebnisverantwortung (Erreichen vorgegebener Ziele)
•   Führungsverantwortung (Erledigung von Führungsaufgaben)

Delegation entsteht aus der Regelung von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung innerhalb einer Organisation

•   Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sollten zusammen passen (kongruent sein) (AKV-Prinzip)
•   Durch Delegation wird der Stelleninhaber vom Weisungserlediger zum betrieblichen Verantwortungsträger

•   Amtsanmaßung: Kompetenzausübung außerhalb des Aufgabenbereichs
•   Frühstücksdirektor: Aufgaben ohne Kompetenz und Verantwortung
•   Bauernopfer: Verantwortung ohne Kompetenz und Aufgabe

•   Eine Abteilung ist ein dauerhafter Zusammenschluss von Stellen
•   Die Abteilung wird einer Leitungsstelle untergeordnet (Hierarchie)