Umweltmanagement

■ Sie identifiziert die wichtigsten Umweltbelastungen.
■ Sie verpflichtet sich zur ständigen Einhaltung der Umweltvorschriften (minimale Umweltleistung).
■ Sie legt eigene Umweltziele und -programme fest.
■ Sie bestimmt Struktur und Mittel, um die festgelegten Umweltziele zu erreichen.
■ Sie führt regelmäßig Umweltaudits zur Beurteilung der Wirkung des UMS durch.
■ Sie veröffentlicht einen Umweltbericht und berichtet über den Stand der erreichten Umweltleistung.

Unternehmensinterne Nutzen und Vorteile:

• Optimierte Dienstleistungen und Produkte
• Kostentransparenz, Kosteneinsparungen (Reduktion von Energie- und Ressourcenverbrauch)
• Mitarbeiterschutz, Mitarbeiteridentifikation und Motivationssteigerung (Risiken vermeiden und vermindern)
• Emissionsbegrenzung (Emissionen/Abfälle vermeiden, vermindern, verwerten, entsorgen)
• Früherkennung von Umweltproblemen (strategische Existenzsicherung)
• Mehr Rechtssicherheit

Externe Nutzen

• Optimierte Dienstleistungen und Produkte
• Verminderte Umweltbelastung
• Wettbewerbsvorteile und Imagegewinn
• Bessere Öffentlichkeitsarbeit
• Gesteigertes Vertrauen von Kunden, Versicherungen, Behörden

Es besteht die Möglichkeit das Umweltmanagementsystem in einer Unternehmung von einer unabhängigen und autorisierten Stelle zertifizieren zu lassen.
Ein Zertifikat ist nicht ein Label für Umweltfreundlichkeit von Unternehmen. Vielmehr bestätigt es, dass das Umweltmanagementsystem, also die Prozesse, den strengen Anforderungen der Normen entspricht. Das Unternehmen verpflichtet sich, die Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern. Die Norm bietet in der Regel großen Freiraum zur Gestaltung des UMS in der Praxis.

Die internationale Umweltmanagementnorm ISO 14001 legt weltweit anerkannte Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem fest und ist Teil einer Normenfamilie. Diese Normenfamilie beinhaltet zahlreiche weitere Normen zu verschiedenen Bereichen des Umweltmanagements, unter anderem zu Ökobilanzen, zu Umweltkennzahlen bzw. zur Umweltleistungsbewertung. Sie kann sowohl auf produzierende als auch auf dienstleistende Unternehmen angewendet werden.

■ Planen: Festlegung der Zielsetzungen und Prozesse, um die Umsetzung der Umweltpolitik der Organisation zu erreichen
■ Ausführen: die Umsetzung der Prozesse
■ Kontrollieren: Überwachung der Prozesse hinsichtlich rechtlichen und anderen Anforderungen sowie Zielen der Umweltpolitik der Organisation; ggfs. Veröffentlichung der Umweltleistung (des Erfolgs der Organisation in Bezug auf ihre Umweltschutzmaßnahmen)
■ Optimieren: Falls notwendig müssen die Prozesse korrigiert (angepasst) werden

■ Die Identifikation von Umweltaspekten und der wesentlichen Umweltauswirkungen.
■ Die Identifikation der rechtlichen Verpflichtungen und Anforderungen, zu denen sich die Organisation verpflichtet.
■ Das Festlegen von Prioritäten sowie angemessenen umweltbezogenen Zielsetzungen.
■ Die Einführung einer Struktur und eines Programms, um die Umweltpolitik zu verwirklichen, die Zielsetzungen zu erreichen und Einzelziele zu erfüllen.
■ Durchführung von Planung, Kontrolle, Überwachung, Vorbeugungs- und Korrektur-maßnahmen, Audit- und Bewertungsaktivitäten zur Sicherstellung der Umweltpolitik.
■ Die Fähigkeit, sich an ändernde Rahmenbedingungen anpassen zu können.

Die Umweltpolitik stellt die Verpflichtung des Unternehmens in umweltrelevanten Belangen verständlich dar. Sie beinhaltet unter anderem die Verpflichtung des Unternehmens zur Einhaltung der relevanten Umweltgesetze, zur kontinuierlichen Verbesserung seiner Umweltleistung und die Definition von Umweltzielen. Dabei trägt das Unternehmen den Anforderungen seiner Anspruchsgruppen Rechnung. Die Umweltpolitik dient nach innen auch zur Motivation der Mitarbeitenden in Bezug auf Umweltbelange und ist mit der Verpflichtung zur ständigen Verbesserung nach innen und gegen außen gerichtet.
Die Umweltpolitik wird auf oberster Managementebene festgelegt, verabschiedet und in regelmäßigen Abständen überprüft und gegebenenfalls angepasst. Sie soll der Öffentlichkeit zugänglich sein, z.B. in Form eines Leitbildes und/oder Umweltberichtes. Die Mitarbeiter müssen darüber informiert sein, z.B. durch interne Schreiben, Aushänge oder Veranstaltungen.
■ entsprechend dokumentiert, eingeführt und aufrechterhalten werden
■ allen internen und für die Organisation tätigen Personen mitgeteilt werden
■ für die Öffentlichkeit zugänglich sein.

■ für die Organisation bezüglich Art und Umfang der Umweltauswirkungen, Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen angemessen sein
■ eine Verpflichtung zur ständigen Verbesserung und zur Vermeidung von Umweltbelastungen enthalten

■ eine Verpflichtung zur Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen und anderen Forderungen enthalten
■ den Rahmen für die Festlegung und Bewertung der umweltbezogenen Zielsetzungen bilden
■ entsprechend dokumentiert, eingeführt und aufrechterhalten werden
■ allen internen und für die Organisation tätigen Personen mitgeteilt werden
■ für die Öffentlichkeit zugänglich sein.