NSH Personaladministration

S = Spezifisch - das Ziel muss einduetig und unverwechselbar sein.

M = Messbar - Im Ziel müssen Quantitäten klar definiert sein, damit man am Ende beurteilen kann, ob Ziel erreicht wurde.

A = Achievable (erreichbar) - Ein Ziel muss den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten entsprechen.

R = Relevant - Ein Ziel beschreibt das Resultat das erreicht werden soll.

T = Terminiert - Jedes Ziel wird mit klaren Terminen formuliert.

A = Aufgaben - Aktivitäten, Aufgaben, Termine werden notiert.

L = Länge - Zeitaufwand für die Erledigung jeder Aktivität muss geschätzt werden.

P = Pufferzeiten - Pufferzeiten einplanen.

E = Entscheidungen - Prioritäten setzten, Aktivitäten streichen/kürzen/delegieren.

N = Nachkontrolle - Aktivitäten mit Ergebnissen vergleichen.

80:20-Regel = 20 % Aufwand, 80% Ertrag

Z.B. 80% des Umsatzes werden von 20% AD-MA erzielt.

A-Aufgaben: sehr wichtige, dringliche Aufgaben. Nicht delegierbar. Ca. 65% der Arbeit

B-Aufgaben: wichtige, dringliche Aufgaben. Können notfalls später erledigt oder delegiert werden. Ca. 20% der Arbeit.

C-Aufgaben: weniger wichtige, dringliche Aufgabendie grossen Aufwand verursachen. Können delegiert werden. Ca. 15% der Arbeit.

• Personaldaten zur Gewährleistung einer internen Kommunikation aktuell zur Verfügung stellen.
• Abläufe und Schnittstellen zu internen und externen Stellen effizient sicherstellen.
• Alle administrativen Tigkeiten möglichst effizient erledigen.

• Formulare
• Musterbriefe
• Checkliste
• ...weitere interne Instrumente

• Beschaffung der Daten > Personendaten dürfen nur rechtmässig bearbeiter werden.
• Sicherheit > Personandaten müssen durch technische/organisatorische Massnahmen geschützt sein.
• Auskunft
• Bearbeiten > Personandaten dürfen nur zum Beschaffungszwack bearbeitet werden.
•  

• Verbot von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts
• Diskriminierender Ablehnung eoner Anstellung