Sitzungen

• Informationen weiterzugeben oder auszutauschen
• Ideen sammeln
• Strategien zu entwickeln
• Entscheidungen zu treffen
• Vorgehensweise zu vereinbaren
• Aufgaben koordinieren
• Probleme lösen

-In minimalem Zeitaufwan

-Alle Ziele

-Zufriedenheit aller

• auf ein minimum beschränkt
• möglichst kurz aber intensiv
• nur wesentliche Traktanden enthalten
• Frühzeitig angekündigt werden

+Geringer Platzbedarf

+Können Spontan sein

+Sitzungstisch dient als grosse Ablagefläche

- Begrenzter Anteil an Hilfsmittel

- Begrenzter Sichtkontakt bei rechteckicken Tisch

+ Optimaler Sichtkontakt

+ Mehr Medien einsetzbar

- Grosser Platzbedarf

- Moderator muss aud die Medien geschult sein

1. Sitzungvorbereiten

• Sitzungsziele festlegen
• Traktandenliste nach "Muss-Soll-Darf-Kann Prinzip erstellen"

2. Teilnehmer festlegen

• max. 20 Pers. optimal 6-12 Pers.
• Auch Mitarbeiter einladen welche aufgrund Ihrer Funktion wichtig sind

3. Sitzungtermin und Dauer bestimmen

• Ideal max. 2h
• Regelmässige Sitzungen an gut merkbaren Daten

4. Sitzunglokal bestimmen

• genügend gross und ruhig
• Störungen wenn möglichst verhindern
• Benötigte Medien vorhanden

5. Einladungen versenden

• Thema u. Traktandenliste
• Ort, Dauer und Zeit der Sitzung
• Teilnehmerkreis
• mitzubringende Unterlagen

6. Informationen sammeln

• Infos und Fakten zu Besprechungspunkten sammeln

6. Vorgehen und Methodik festlen

• Mit welcher Methode werden Ziele möglichst schnell erreicht

• Zu einem Thema oder Problem werden spontan Einfälle zusammengetragen.
• Jeder kann sich mehrfach äussern
• Kommentare und Kritik zu den Äusserungen sind nicht erlaubt
• Jeder Gedanke jede Idee wird schriftlich festgelegt

Alle Anwesenden nehemen reihum zu einem Them oder einer Frage stellung. Kurz wie ein Blitzlicht.

Der Leiter schaut dass die Voten nich kommentiert oder diskutiert werden