Lernkarten

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Lernende 13 Lernende
Sprache Deutsch
Stufe Mittelschule
Erstellt / Aktualisiert 24.03.2018 / 07.07.2019
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Ziel der Personaladministration

die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens (keine mehrfacherfassungen von Daten)

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Was muss zwingend auf eine Checkliste?

Visum und Zeitraum

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Vorbereitungsaufgaben für den Eintritt (4)

Info an betroffene Stellen (VG, MA...)

Aufträge an Informatik, Telefonzentrale, Namensschilder Uniform etc.

 

Kontakt mit Bewerber halten (Hauszeitung, Einladung zum 1. Arbeitstag etc.

Abschlusskontrolle (Arbeitsplatz, Uniform etc.)

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Probezeit

ohne spezielle Vereinbarung wie lange?

Max Länge?

Verlängerung durch?

1mt.

3mt. (in der Lehre kann Probezeit verlängert werden - Amt für Berufsbildung muss involviert sein)

Krankheit Unfall, Miliätr, ausübung öffentliches Amt (genau um diese Dauer=

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Tätigkeiten Personaladministration 1. Arbeitstag  - ende Probezeit

Empfang

übergabe Willkommensgeschenk

Administrative Einführung Information, Gemeinschaftsräume, Reglemente etc.)

übergabe Einführungsprogramm

Kontrolle ob VG ein Feedbackgespräch geführt hat

Evtl. teilnahme am Probezeitgespräch

Bei definitiver Aufnahme resp. Beedndigugn Probezeit Bestätigung an MA

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Personaldossiers die Wichtigsten Punkte

keine Schattendossiers, Gewisse Dokumente müssen in Papierform vorhanden sein (z.B. Beglaubigte Dokumente), keine Originaldokumente von MA, nur Kopien davon.

Es dürfen nur Infos aufbewahrt werden was Arbeitsplatzbezug hat.

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Gliederung Personaldossier (Entstehung, Verlauf, Beendigung) 9 Stk.

BU, Arbeitsvertrag, Mitarbeitergespräche, Laufbahn (z.B. Beförderung), Finanzielles, Lohnentwicklung, korrespondenz, Absenzen, Austrittsunterlagen

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Einsicht ins Personaldossier, auf was hat MA kein Recht?

bsp. bei graphologischen Gutachten kann Name abgedeckt werden, persönliche Notizen des Arbeitgebers, Unterlagen bezüglich Personal- Karierreplanung und laufende Verfahren.